Закрытие банковского счета: основания и порядок. Последовательность закрытия счетов и факторы, ее определяющие Счет считается закрытым

Любое физическое или юридическое лицо может столкнуться с проблемой закрытия в банке. Такая необходимость может возникнуть в случае смены банка, прекращения деятельности предприятия, его ликвидации и в других ситуациях. О том, как правильно прекратить свои отношения с банком мы расскажем вам в данной статье.

Что делать при необходимости закрыть счет в банке

Если у вас появилась необходимость закрыть расчетный счет в банке, не зависимо от того, временно ли или навсегда, вам необходимо следовать шаг за шагом по следующей инструкции.

1. Первым делом вам стоит направиться в отделение банка, в котором вы открывали счет, и уведомить сотрудника банка о своем намерении закрыть банковский счет. С собой необходимо иметь все документы, содержащие информацию о счете, такие как карта, сберкнижка и другие, а также паспорт;
2. Вам нужно написать заявление на бланке, который вам предоставят в отделении банка. В обязательном порядке, после заполнения заявления сотрудник должен сверить указанные в нем данные с информацией указанной в вашем паспорте. Заявление будет принято только в том случае, если все данные совпадают. С момента оформления заявления считается, что договор между клиентом и банком расторгнут;
3. После этой операции необходимо сдать все имеющиеся у вас на руках документы, привязанные к счету;
4. Далее, вы можете получить наличные, которые оставались на вашем счету (в случае, если не все деньги были сняты со счета) или перевести деньги с закрытого счета на новый;
5. Через несколько дней вам должно прийти уведомление о том, что процедура закрытия счета прошла успешно и уже окончательно завершена. Данное уведомление следует отнести в налоговую инспекцию в течение семи дней после его получения.

После того, как вы осуществили все вышеуказанные процедуры можете быть спокойными, что ваш банковский счет благополучно и окончательно закрыт. Важно знать, что не только клиент может расторгнуть договор с банком, но и сам банк может стать инициатором закрытия счета. Закон предполагает, что у банка есть право закрыть расчетный счет клиента самостоятельно в определенных случаях. Например, это возможно в том случае, если с расчетным счетом в течение двух лет не производились никакие операции и на него не поступали средства. Бывают также и ситуации, когда банк требует закрытия расчетного счета в судебном порядке, но такие случаи встречаются очень редко. Таким образом, вы видите, что в процедуре закрытия расчетного счета нет абсолютно ничего сложного. Если следовать четко согласно инструкции, то этот процесс не доставит вам хлопот. Но есть еще несколько нюансов, которые вам понадобиться знать, чтобы никаких вопросов в процессе у вас уже не возникло. Так, например, важно знать, что лучше сделать копию подписанного заявления о закрытии счета и попросить сотрудника банка поставить на ней соответствующую отметку. Вам может пригодиться копия этого документа в том случае, когда необходимо платить комиссию за использование банковского расчетного счета, а банк не закрывает счет по определенным причинам и не извещает об этом клиента. Во избежание выплаты крупной суммы, которая может набежать на ваш счет в такой ситуации, необходимо сделать копию заявления о закрытии счета.

Порядок закрытия депозитного счета в банке

Если у вас есть депозитный вклад и срок его подошел к концу, или же вам необходимо досрочно забрать накопленную сумму, вы можете закрыть депозитный счет, при этом забрав депозит из банка. Процедура закрытия депозитного счета в банке совпадает в точности с вышеописанной нами процедурой. Необходимо сделать все шаги от написания заявления, до получения уведомления о закрытии счета.

Закрытие кредитного счета в банке

Немножко по-другому обстоит ситуация с кредитным счетом. Здесь есть несколько нюансов, которые обязательно нужно учитывать при закрытии счета. Есть четкое ограничение, согласно которому счет, на который был оформлен кредит, можно закрыть лишь после полного погашения кредита. Если у вас нет долгов и вся сумма выплачена до копейки, можете не переживать, вас счет без проблем закроют. Для этого вам опять-таки необходимо идти в банк и писать заявление. Существуют случаи, когда счет закрывают в течение сорока пяти дней. Это объясняется тем, что банку нужно определенное время, для того чтобы посчитать все операции. Допустим, возможен вариант, что в течение этого времени поступят данные о расходах с кредитной карты. В случае, если кредит большого размера, например, автокредит или ипотека, то во избежание проблем, вам стоит обратиться в банк по истечению сорока пяти дней и сделать запрос на справку о закрытии счета. Этот документ будет подтверждением того, что вы исполнили все кредитные обязательства.

Что будет, если не закрывать счет в банке

Большинство людей полагают, что если срок действия банковской карты истекает, то ее можно просто выкинуть, и вместе с тем их банковский счет перестанет существовать. На самом деле это большое заблуждение, поскольку даже после истечения срока действия карты банковский счет может оставаться активным. В случае, если со счетом не производятся операции длительное время, банк применяет специальную процедуру по закрытию счета. При этом денежные средства со счета переходят на отдельный счет в банке. В обязательства банка входит ведение реестра клиентов, в котором содержится информация по остаткам, это необходимо для того, чтобы клиент впоследствии смог забрать свои средства. Пока в банке открыт счет, банк работает с ним и исполняет заказанные вами услуги. Таким образом, если у вас открыт депозит, вам начисляется доход, если же кредит – у вас растет долг. Даже одна копейка, оставленная на счету, не останется незамеченной и будет работать.

Основные принципы и необходимость закрытия бухгалтерских счетов

Замечание 1

В конце каждого финансового года в бухгалтерском учете производится закрытие сопоставляющих, калькуляционных, собирательно-распределительных счетов, а также счетов по финансовым результатам. Данная процедура является неотъемлемой частью составления бухгалтерской отчетности и от ее качества зависит своевременность, точность, достоверность данных годового отчета.

В течение всего года на собирательно-распределительных счетах производится учет тех затрат, которые распределить представляется возможным только в конце года. Действующими нормативами общехозяйственные и общепроизводств енные расходы можно списывать в течение года, но в конце года необходимо откорректировать суммы, отнесенные на определенные объекты учета. Это оказывает влияние на уровень себестоимости произведенной продукции, оказанных работ и услуг, а в конечном счете это влияет на финансовые результаты деятельности предприятия.

Счета учета вспомогательных производств аккумулируют затраты, основная доля которых должна относиться на основное производство. Иногда такие счета закрывают ежемесячно (ежеквартально), но при этом в декабре становится актуальным уточнение некоторых сумм и, следовательно, закрытие снова этих счетов. Указанные операции приходится осуществлять по результатам проведения инвентаризации, по расчетам с дебиторами и кредиторами, с поставщиками и подрядчиками.

После того, как закрываются собирательно-распределительные счета бухгалтерского учета и счета вспомогательных производств появляется возможность рассчитать себестоимость выпускаемой основным производством продукции, закрыть данные счета и провести уточнения результатов по счетам реализации. Данная процедура является завершением всей годовой бухгалтерской работы.

Последовательность действий в процедуре закрытия счетов

При закрытии синтетических счетов их сальдо переносится на другие счета. До проведения процедуры закрытия счетов бухгалтерской службе предприятия необходимо провести подготовительные работы. Сначала руководители планово-финансовой службы организации должны провести совещание по вопросу сроков, порядка и содержания всех этапов работы по закрытию счетов. На данных собраниях должен быть установлен состав инвентаризационных комиссий, определены сроки проведения инвентаризаций и ее виды.

Для того, чтобы составить заключительный бухгалтерский баланс необходимо полностью закрыть следующие счета: 25, 26, 28, 29, 90, 91, 99.

Кроме затрат по незавершенному производству производят полное списание затрат аналитических счетов к следующим счетам: 08, 20-1, 20-2, 20-3, 23, 97.

Отличительной особенностью бухгалтерского учета является проведение оценки хозяйственных средств по себестоимости. Следовательно, до проведения процедуры закрытия счетов, затраты вспомогательных производств включаются в затраты основного производства по плановой себестоимости. Далее выпускаемая продукция ставится на приход по плановой себестоимости, списывается в переработку и на реализацию в той же оценочной форме. При закрытии счетов выпускаемая продукция, работы и услуги принимают фактическую оценку.

Замечание 2

Бухгалтерские счета по учету денежных средств предприятия, расчетов с поставщиками и лицами в процедуре закрытия счетов не участвуют.

Принципы закрытия счетов следующие:

• не списываются по закрываемому счету отклонения на ранее закрытые счета;
• отклонения по счетам учета вспомогательных производств не списывают на другие вспомогательные производства. Исключение составляют затраты ремонтных мастерских и затраты по текущему ремонту зданий и сооружений. Данные счета закрываются списанием затрат на иные счета, включая также счета вспомогательных производств.

Счет считается закрытым в том случае, когда оборот по кредиту равен обороту по дебету счета.

Операционные распределительные активы счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» закрываются путем распределения фактических расходов, отраженных на дебете этих счетов.

1. Отражены фактические расходы по обслуживанию и управлению производства: Дт 25, 26 Кт 70, 69, 10, 02, 23
2. Распределены расходы по обслуживанию и управлением производства на объекты основного производства: Дт 20 Кт 25, 26

Операционные калькуляционные активные счета 23 «Вспомогательные производства», 20 «Основное производство» закрываются в частности завершенного производства путем корректировки плановой оценки кредитовых оборотов до уровня фактических затрат.

1. Учтены фактические затраты на производство продукции: Дт 20 Кт 10, 70, 69, 23, 02, 25, 26
2. Оприходована готовая продукция в плановой (нормативной) оценке: Дт 43 Кт 20
3. Реализована готовая продукция в плановой оценке: Дт 90 Кт 43

Отражается дооценка реализованной продукции. Обороты по дебету и кредиту счета 20 «Основное производство» равны, счет в частности основного производства закрыт.

Операционные сопоставляющие активно-пассивные счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» закрываются путем перечисления сальдо доходов и расходов на счет 99 «Прибыли и убытки».

Закрытые операционные и финансово-результативный счет 99 «Прибыль и убытки» в заключительном балансе не отражаются за исключением счетов 20, 23, 08, 97.

В условиях конкретных видов производств очень важно правильно определить и экономически обосновать последовательность закрытия счетов. Чтобы достичь минимума условностей при закрытии счетов, необходимо руководствоваться следующим правилом: в первую очередь закрываются счета отраслей и производств, имеющих максимальное количество потребителей и получающих минимальное количество встречных услуг, а в последнюю очередь закрываются счета с максимум встречных услуг и минимум потребителей. Такого принципа следует придерживаться и при закрытии аналитических счетов внутри каждого синтетического счета. Согласно такому правилу закрытие счетов производится в такой последовательности:

1. Относят по назначению цеховые расходы ремонтной мастерской, исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 «Вспомогательные производства».
2. Распределяют расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрывают счета 97, 25, 26.
3. Распределяют и корректируют суммы амортизации и затрат на ремонт основных средств, учтенные на отдельных счетах в отрасли растениеводства (в с/х организациях).
4. Исчисляют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают выявленные отклонения.
5. Закрывают счет 29.
6. Списывают затраты по завершенным процессам и уточняют записи на счетах сферы капитальных вложений – счет 08.
7. Списывают расходы на продажу, определяют

8.1. Основанием для закрытия банковского счета является прекращение договора банковского счета, в том числе в случае, установленном абзацем третьим пункта 5.2 статьи 7 Федерального закона N 115-ФЗ.

8.2. После прекращения договора банковского счета приходные и расходные операции по счету клиента не осуществляются, за исключением операций, предусмотренных пунктом 8.3 настоящей Инструкции. Денежные средства, поступившие клиенту после прекращения договора банковского счета, возвращаются отправителю.

8.3. После прекращения договора банковского счета до истечения семи дней после получения соответствующего письменного заявления клиента остаток денежных средств банк выдает с банковского счета клиенту наличными денежными средствами либо осуществляет перевод денежных средств платежным поручением.

В случае неявки клиента за получением остатка денежных средств на банковском счете в течение шестидесяти дней со дня направления в соответствии с абзацем первым пункта 3 статьи 859 Гражданского кодекса Российской Федерации банком клиенту уведомления о расторжении договора банковского счета либо неполучения банком в течение указанного срока указания клиента о переводе суммы остатка денежных средств на другой счет банк обязан в соответствии с абзацем первым пункта 6 статьи 859 Гражданского кодекса Российской Федерации зачислить денежные средства на специальный счет в Банке России, открытый в соответствии с Указанием Банка России от 15 июля 2013 года N 3026-У "О специальном счете в Банке России", зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 16 августа 2013 года N 29423 ("Вестник Банка России" от 28 августа 2013 года N 47).

8.4. В связи с прекращением договора банковского счета клиент обязан сдать в банк неиспользованные денежные чековые книжки с оставшимися неиспользованными денежными чеками и корешками в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

8.5. При отсутствии денежных средств на банковском счете запись о закрытии соответствующего лицевого счета вносится в Книгу регистрации открытых счетов не позднее рабочего дня, следующего за днем прекращения договора банковского счета, если законодательством Российской Федерации не установлено иное.

Наличие предусмотренных законодательством Российской Федерации ограничений распоряжения денежными средствами на банковском счете при отсутствии на банковском счете денежных средств не препятствует внесению записи о закрытии соответствующего лицевого счета в Книгу регистрации открытых счетов.

При наличии на банковском счете денежных средств на день прекращения договора банковского счета запись о закрытии соответствующего лицевого счета вносится в Книгу регистрации открытых счетов не позднее рабочего дня, следующего за днем списания денежных средств с банковского счета.

В случае прекращения договора банковского счета при наличии предусмотренных законодательством Российской Федерации ограничений распоряжения денежными средствами на банковском счете и при наличии денежных средств на счете внесение записи о закрытии соответствующего лицевого счета в Книгу регистрации открытых счетов производится после отмены указанных ограничений не позднее рабочего дня, следующего за днем списания денежных средств с банковского счета.

Наличие неисполненных распоряжений о переводе денежных средств не препятствует прекращению договора банковского счета и внесению записи о закрытии соответствующего лицевого счета в Книгу регистрации открытых счетов.

8.6. Для закрытия банковского счета должника в ходе конкурсного производства, в ходе реализации имущества гражданина, в том числе индивидуального предпринимателя, признанного несостоятельным (банкротом), конкурсный управляющий (финансовый управляющий) представляет документ, удостоверяющий личность, копию судебного акта об утверждении конкурсного управляющего в деле о несостоятельности (банкротстве) (об утверждении финансового управляющего для участия в процедуре реализации имущества гражданина), письменное заявление о закрытии банковского счета с указанием реквизитов банковского счета, на который подлежит переводу остаток денежных средств на счете, реквизитов банка получателя средств. В случае если распоряжение о переводе остатка денежных средств по банковскому счету составляется и подписывается банком, карточка в банк не представляется.

(см. текст в предыдущей редакции)

8.7. При расторжении договора номинального счета банк осуществляет перевод остатка денежных средств платежным поручением на другой номинальный счет клиента - владельца счета или выдает бенефициару наличными денежными средствами либо (если иное не предусмотрено законом или договором номинального счета либо не вытекает из существа отношений) осуществляет перевод платежным поручением по указанию бенефициара на другой счет.

Если иное не предусмотрено соглашением клиента-депонента и бенефициара, при расторжении договора счета эскроу остаток денежных средств по счету банк выдает клиенту-депоненту наличными денежными средствами или осуществляет перевод денежных средств клиенту-депоненту платежным поручением либо при возникновении оснований для передачи денежных средств бенефициару - выдает бенефициару наличными денежными средствами или осуществляет перевод денежных средств бенефициару платежным поручением.

Закрыть счет в банке может понадобиться по ряду причин, например, в том случае, если банка больше не собирается пользоваться кредитной картой, а плата за обслуживание по условиям договора продолжает начисляться

Порядок закрытия банковского счета

Прежде всего владелец расчетного счета должен выяснить, нет ли у него задолженности. Начинать всегда нужно с этого – ни один банк не закроет счет даже временно, если на нем минус. Узнать о наличии задолженности можно по звонку на номер горячей линии.

Дальнейший алгоритм следующий:

1. 1. Перевод денег . Если баланс счета положительный, клиент при закрытии может перевести средства на счет в другом банке, однако, отправитель потребует за трансфер комиссию. Если же сумма остатка меньше суммы комиссии, придется либо переводить на другой счет того же банка (это без комиссии), либо получать их в кассе в наличной форме.

1. 2. Оформление заявления . Бланк заявления дается сотрудником банка. Важно: необходимо попросить сотрудника сделать копию заявления, поставить отметку о принятии и выдать вам – так можно обезопасить себя от ситуации, когда работники просто забудут отправить документ. К слову, банк, как правило, обрабатывает заявление лишь на следующий день после оформления, и за этот день проценты по кредиту также будут начислены. Поэтому на балансе счета все же лучше оставлять небольшой запас.

1. 3. Сверка данных . Сотрудник банка попросит у вас документы для того, чтобы уточнить, сходятся ли паспортные данные. Может потребоваться и ксерокопия паспорта, а также чековые книжки (если есть).

1. 4. Ожидание . Закрытие происходит в среднем в течение 5 рабочих дней. Когда закрытие произойдет, сотрудник банка сообщит об этом по телефону. Чтобы получить письменный документ о закрытии счета, придется снова обращаться в отделение.

Основания для закрытия счета

Всего выделяют 4 основания для закрытия счета:

1. 1. Желание банка. Банк имеет право закрыть счет без согласования с клиентом в том случае, если никаких операций по счету не совершалось в течение 2 лет и денег на счету нет. Предварительно банк уведомляет клиента письмом – самому клиенту дается 2 месяца для того, чтобы обозначить свою заинтересованность в сохранении счета.

1. 2. Желание клиента. Клиент может сам попросить закрыть счет в любое время независимо от того, есть ли деньги на счету (но только при отсутствии задолженности).

1. 3. Взаимное согласие. Банк и клиент готовы мирно и без претензий друг к другу завершить сотрудничество.

1. 4. Решение суда. Банк может обратиться в суд с требованием расторжения договора банковского счета, если в течение года по счету не совершались операции. Также банк может обратиться в суд, если имеются обоснованные подозрения в использовании счета для отмывания денег (согласно ФЗ №115). Суд замораживает счет, после чего любые операции для клиента становятся недоступными.

Будьте в курсе всех важных событий United Traders - подписывайтесь на наш