Как проверить правильность 1с бухгалтерии. Как проверить лицензионность программ "1С"? Анализ состояния налогового учета по НДС
Сегодня мы с вами поговорим о замечательном инструменте, встроенном в программы 1С - об Экспресс-проверке ведения учета . Надеюсь, что этот отчет станет вам надежным помощником, при проверке правильности отражения операций, связанных с ведением книги продаж и книги покупок и вы сможете оперативно выявлять самые распространенные ошибки учета НДС в программе.
Как обычно работать мы с вами будем в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0.
В меню Отчеты
находим отчет Экспресс-проверка
В открывшемся окне выбираем необходимый период и открываем настройки отчета:
Так как в этой статье мы говорим об ошибках в учете НДС, то оставляем активными только два последних флажка. Остальные снимаем.
Можно раскрыть каждую возможность проверки и посмотреть, что программа будет проверять:
Нажимаем на кнопку Выполнить проверку и видим, например, вот такую картину:
Почему я пишу "Например…"? Потому что, скорее всего у вас не будет такого количества ошибок в базе. Мы с коллегами очень постарались придумать пример, который будет вам интересен.
Итак, у нас по ведению книги продаж выявлено 11 ошибок. Что ж. Будем разбираться. Раскрываем наши ошибки, ого! Ошибки по ВСЕМ возможным параметрам проверки. Вот такие мы молодцы.
Давайте разбираться по порядку. Раскрываем первую найденную программой ошибку:
Итак, первое, на что указывает нам программа – это на несоблюдение хронологического порядка нумерации счетов-фактур. Более того, очень весело и резво программа предлагает в разделе Рекомендации предлагает запустить обработку по автоматической перенумерации документов. Вот как замечательно. Т.е. мы целый квартал с вами работали, выставляли нашим контрагентам счета-фактуры, а теперь раз, и все переделаем. Вот как раз этого делать и не нужно. В законе нигде не говорится, что мы обязаны строго соблюдать хронологию в нумерации счетов-фактур, так что эту ошибку мы воспримем как условную и ничего переделывать не будем.
Следующий этап проверки - полнота выписки счетов-фактур по реализации. Раскрывая этот этап, мы видим, что программа нам указывает на конкретный документ реализации, по которому мы по каким-то причинам не выставили счет-фактуру. Прямо из этой обработки мы можем открыть "проблемный" документ. Для этого надо два раза кликнуть по нему левой копкой мыши. Открыв документ, мы устраняем найденную ошибку:
После того, как мы выписали счет-фактуру, выполним проверку еще раз. Ошибка исправлена, и мы переходим к следующему этапу. Своевременность выписки счетов-фактур по реализации. Здесь программа обнаружила ошибку, связанную с расхождением дат документа реализации и выписанного по ней счета-фактуры. Так же, мы можем прямо из этой обработки открыть либо реализацию, либо счет-фактуру и исправить дату документа:
Исправляем эту ошибку и переходим к следующей. Здесь уже более интересный случай. Программа проверила соответствие в БУ суммы выручки по счету 90.01.1 сумме начисленного НДС от реализации по счету 90.03. В детальном отчете ошибок программа указывает нам на "проблемный" документ, в котором, скорее всего и содержится ошибка. И ту мы видим такую ситуацию: Сумма выручки, База НДС и НДС рассчитанный по данному документу отсутствует, а вот НДС начисленный – равен 1525,42.
Прежде чем открывать этот документ, давайте посмотрим на следующую ошибку в экспресс-проверке:
Мы видим, что в анализ попал тот же самый документ и на предыдущем этапе, только детальная информация об ошибке – прямо противоположная. Т.е. Сумма выручки, База НДС и НДС рассчитанный по данному документу есть, а вот НДС начисленный – отсутствует. Очевидно, что исправив документ – мы избавимся сразу от двух ошибок, выявленных экспресс-проверкой.
Если вы указали в документе счет доходов 91.01, то счет учета НДС в этом случае должен быть 91.02.
Это конечно добавляет некоторых сложностей при проверке декларации по НДС, но с этим придется смириться. Вносим исправление в счета учета, перепроводим документ и переформируем экспресс-проверку. Ошибок сразу стало на две меньше. Переходим к следующей строке нашего отчета:
Здесь программа тоже нам выделяет некоторый документ, в котором обнаружены не соответствие Базы НДС в БУ с Базой НДС по регистру "НДС продажи". Конечно, причин этой ошибки может быть много, и программа предлагает нам некоторые из них. Очень часто проблемы возникают из-за ручных проводок и корректировок. В данном конкретном случае мы пытались "подправить" в документе сумму НДС и ошиблись на 1 руб. Нам надо открыть ошибочную реализацию:
И просто "перенабрать" сумму реализации. А правильный НДС программа высчитает сама:
Проводим и закрываем документ и снова выполняем экспресс-проверку. Как видим, количество ошибок уменьшается. И следующая связана с отсутствием документа . Те пользователи, которые давно работают в программах 1С знают, что этот документ надо обязательно формировать в конце каждого квартала. Я рекомендую это делать всегда, даже если вы уверены в том, при автоматическом заполнении этот документ окажется пустым.
Прямо из этого отчета мы можем перейти в помощник по учету НДС или в разделе Операции перейти в список регламентных операций по НДС и сформировать необходимый документ.
Заполняем документ и снова выполним экспресс-проверку. Следующая ошибка связана с расхождением сумм НДС, начисленных с авансов и сумм по регистру "НДС продажи". Но в этом конкретном случае программа даже не дает нам подсказки. В каком документе нам искать ошибку:
Здесь нам может помочь ОСВ по счету 76АВ:
И в оборотно-сальдовой ведомости мы сразу же обращаем внимание на строку с пустым субконто. Открываем этот документ и видим, что эта проводка сделана с помощью операций введенной вручную.
Как правило, пользователи допускают большинство ошибок именно в ручных проводках. Мы сейчас не будем разбираться в тонкостях этого документа. Просто пометим его на удаление, как ошибочный. Наша цель – рассмотреть работу экспресс-проверки.
Следующая ошибка связана с неполным отражением в книге продаж операций по агентским договорам.
И последняя ошибка в разделе проверки ведения книги продаж связана с неполным отражением в книге продаж сумм НДС по СМР. Программа также предлагает нам решение проблемы, сформировав документ в регламентных операциях по НДС:
Документ также можно автоматически заполнить по данным информационной базы. И не забываем выписать на основании этого документа счет-фактуру.
Теперь еще раз запускаем проверку и видим, что по ведению книги продаж осталась одна ошибка, которую мы не принимаем как ошибку и исправлять не будем.
Ну а теперь рассмотрим правильность ведения книги покупок. К слову сказать, что это в наших же интересах правильно и как можно более полно отражать сведения в книге покупок, поэтому я только кратко коснусь этого раздела, рассмотрев три основные ошибки.
Первая – по аналогии с книгой продаж, программа подсказывает, что есть документы поступления, по которым отсутствует счет-фактура. Либо это ошибка, либо у вас действительно отсутствует оригинал документа. Здесь надо разбираться. Во всяком случае, программа нам подсказывает, какие документы надо проверить:
Следующая ошибка - отсутствие записей книги покупок. Эту регламентную операцию тоже необходимо делать каждый квартал обязательно:
Ну и еще одна ошибка. Иногда встречается у пользователей – неправильно указан счет учета НДС в документе Поступления. Программа сравнивает данные по 19 счету и данные по регистрам НДС и оповещает нас об ошибке.
Открываем "проблемный" документ и исправляем счет учета НДС.
Также часто подобная ошибка в экспресс-проверке встречается при создании ручных операций по 19 счету. Напоминаю, что декларация по НДС заполняется по данным регистров накопления подсистемы НДС, поэтому ручных проводок по НДС следует избегать вообще.
Проведем еще раз экспресс-проверку ведения учета и у нас благополучно все исправлено, кроме нумерации счетов-фактур.
Конечно, кому-то из читателей некоторые из рассмотренных ошибок покажутся надуманными и притянутыми за уши, но моя задача была познакомить вас с очень полезной обработкой и показать принцип ее работы. Конечно, ошибки бывают разные и не всегда их так легко найти, как я вам показала, но в основном, я надеюсь, благодаря этой статье вы нашли еще одного помощника по проверке НДС в программе 1С Бухгалтерия предприятия.
С вами была Виктория Буданова. Спасибо что Вы с нами. Успешных вам отчетных кампаний. Думаю, что скоро вы поймете, что 1С – это просто.
С помощью учетной программы пользователям важно быть уверенными в том, что ими не были допущены ошибки и неточности. Основные трудности с 1С возникают, когда заканчивается очередной отчетный период, однако грамотное ведение текущего учета - это важная задача бухгалтера.
Направления, которые следует рассматривать при исправлении ошибок:
Часть ошибок при закрытии месяца кроется в неправильных настройках программы, и, в первую очередь, в некорректных, зачастую впопыхах настройках «Учетной политики». Необходимо знать причинно-следственные связи между «флажками» настроек и ошибками, возникающими в учете.
Другая часть ошибок возникает в результате неправильного оформления документов, технических ошибок бухгалтера, ошибок, возникающих по невнимательности или по незнанию.
Однако не стоит забывать и о таком варианте. Месяц закрыт, по отчету ошибок не обнаружено, однако в учете могут иметь место некорректные данные.
Чтобы не допустить подобных ошибок, следует после выполнения всех регламентных операций по закрытию периода проверить корректность полученных учетных данных.
Для этих целей в «1С:Бухгалтерии 8» включены специальные отчеты:
- отчет «Экспресс-проверка ведения учета»;
- отчет «Анализ учета по налогу на прибыль»;
- отчет «Анализ учета по НДС»;
- отчет «Анализ учета по УСН»;
- оценка риска налоговой проверки.
Рис. 1. Отчеты по анализу учета
Перечисленные отчеты - это инструмент внутреннего контроля по проверке информационной базы.
Совет! Проведите проверку и вы сможете своевременно обнаружить и исправить ошибки.
Обратим ваше внимание на отчет «Экспресс-проверка ведения учета».
Экспресс-проверка представляет собой набор проверок, сгруппированных по разделам учета. Каждая такая проверка контролирует отсутствие ошибок в данных. Контроль может заключаться в соответствии учетных данных тем или иным положениям законодательства или в соответствии данных внутренним алгоритмам, заложенным в программу разработчиком.
В отчете представлено несколько направлений, по которым будет проводиться проверка. Можно не проводить проверку сразу по всем направлениям, а выбрать то, что является важным в настоящий момент, например, проверка «Операции по кассе».
Список возможных проверок
- «Проверка учетной политики», программа контролирует ее наличие; соответствие применения метода «директ-костинг» фактическому закрытию счета 26; контролируется соответствие применения ПБУ 18/02.
- «Анализ состояния бухгалтерского учета», позволяет выявить ошибки в методике ведения бухгалтерского учета. На этом этапе проводится анализ счетов, подлежащих закрытию в конце отчетного периода. Проводится проверка соответствия дебетовых и остатков по счетам учета на конец отчетного периода виду счета (активный/пассивный). Также проводится проверка корректности корреспонденций счетов в проводках, что особенно полезно при введении операций вручную. Для организаций, имеющих основные средства на балансе следует обратить внимание на проверку остаточной стоимости объектов основных средств, а имеющих активы и обязательства, стоимость которых выражена в полезной является проверка на корректность их оценки на конец отчетного периода.
- «Операции по кассе». Здесь проверяется отсутствие отрицательных остатков по кассе превышение ежедневного лимита остатка наличных в кассе, соблюдение нумерации ПКО и РКО, учет подотчетных денежных средств, что позволяет соблюдать
- Проверке подвергается ведение книги покупок и книги продаж контролируется полнота и своевременность регистрации и выписки счетов-фактур по документам поступления и реализации; также проверяется наличие документов «Формирование записей Результаты экспресс-проверки можно выводить с детализацией по разделам учета и по каждому виду проверок. Кроме того, в отчете могут быть показаны комментарии к каждой выполненной проверке и сформирован отчет с детальной информацией по обнаруженным ошибкам, бухгалтер может перейти из него к первичным документам или стандартным отчетам.
Отчет «Экспресс-проверка ведения учета» находится в меню Отчеты - Анализ учета - Экспресс-проверка ведения учета. (рис. 2).
Рис. 2. Работа с отчетом «Экспресс-проверка ведения учета»
Выполнив экспресс-проверку, пользователь получает отчет о ее результатах, в котором показывается общее число проведенных проверок и число проверок, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки в данных информационной базы. Результаты экспресс-проверки можно выводить с детализацией до раздела учета или до каждой проверки кликая по "+" слева от раздела или комментария). В отчете могут быть показаны комментарии к каждой выполненной проверке.
Комментарий содержит:
- предмет контроля - что именно проверяет текущая проверка;
- результат проверки - были ли в ходе проверки обнаружены ошибки;
- возможные причины ошибок;
- рекомендации по устранению ошибок.
По проверкам, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки, в отчет выводится детальная информация об ошибке. В зависимости от конкретной проверки это может быть период, в котором обнаружена ошибка, остатки и обороты по бухгалтерским счетам и другим учетным регистрам, отдельные документы, в которых в результате проверки были найдены ошибки.
5. Книги продаж» и «Формирование записей книги покупок».
Для целей НДС в экспресс-проверке предусмотрены два блока проверок (рис. 3).
Рис. 3. Проверка ведения книги покупок и книги продаж
На рис. 4 показаны проверки раздела «Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость».
Рис. 4. Результаты проверки книги продаж
Каждая проверка раздела решает свои задачи
Рассмотрим характеристику отдельных задач проверки.
Соблюдение нумерации счетов-фактур. Проверка контролирует данный порядок нумерации счетов-фактур и сообщает о фактах нарушения в хронологии или пропусках в нумерации счетов-фактур.
Полнота выписки счетов-фактур по документам реализации. Данная проверка контролирует отклонение от методики. Методика учета по НДС, реализованная в программе, предусматривает, что каждый проведенный документ реализации должен сопровождаться проведенным документом "Счет-фактура выданный".
Своевременность выписки счетов-фактур по документам реализации. Проверка контролирует выполнение требования, которое предусматривает, что счета-фактуры по операциям реализации товаров (работ, услуг) выставляются не позднее 5 календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг).
Соответствие в БУ выручки от продаж начисленному НДС. Проверка обеспечивает контроль за правильностью отражения суммы НДС на бухгалтерском счете 90.03 «Налог на добавленную стоимость» по операциям реализации товаров, работ и услуг. То есть осуществляется сопоставление суммы НДС, рассчитанной с выручки, отраженной на счете 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения» сумме НДС, отраженной на счете 90.03 «Налог на добавленную стоимость». Ошибкой является несоответствие суммы НДС, отраженная на счете 90.03 «Налог на добавленную стоимость» сумме НДС, с выручки. Такое несоответствие типично для операций, в которых осуществлялись ручные корректировки бухгалтерских проводок и сумм в них.
Итак, ошибки обнаружены. Как их исправлять?
Для получения подробной информации об ошибке необходимо кликнуть «плюсик» слева от названия проверки.
По каждой проверке указывается предмет контроля, результат проверки, возможные причины ошибки, рекомендации по исправлению ошибки и приводится детальный отчет об ошибках (рис. 5).
Рис. 5. Анализ сообщений в экспресс-проверке. Ведение книги продаж
Бухгалтеру нужно проанализировать каждое сообщение. Если действительно имеет место ошибка, то ее нужно исправить. После исправления всех ошибок нужно заново сформировать отчет.
Например, на рис. 5 видно, что обнаружена ошибка в нумерации счетов-фактур, а именно: «пропуски в нумерации», «нарушении хронологии».
В программе нам сразу предлагается решить эту задачу восстановлением нумерации, которую можно выполнить, перейдя к этой функции по гиперссылке «Автоматическая перенумерация документов».
Обратите внимание! Сообщение нас предупреждает о несовпадении выданных первичных документов. Подойдите внимательно к решению подобных
Выполнив автоматическую перенумерацию документов мы получили безошибочный отчет по книге продаж.
Аналогичным образом необходимо исправить ошибки в книге покупок, если они имеются.
Рассмотрим детальный отчет об ошибках
После проверки внесем исправления.
- Проверим фактическое получение от поставщиков счетов-фактур по приходным документам. Введем в программу полученные, но не занесенные счета-фактуры.
- Откроем список документов (Продажа - Ведение книги продаж - Формирование записей книги продаж), откроем документы за период проверки, заполним закладку «НДС с авансов» и проведем документы.
- Откроем список документов (Продажа - Ведение книги продаж - Формирование записей книги продаж), документы за период проверки, заполним закладку «НДС по реализации» и проведем документы. Проверим соответствие сумм ручных проводок по 76.Н и документов «Корректировка записей регистров накопления».
Используйте порядок проверки и исправления ошибок по всем разделам отчета «Экспресс-проверка ведения учета».
Результат - учет без ошибок
Средство контроля «Экспресс-проверка ведения учета» предназначено, прежде всего, для или бухгалтера, за соответствующий раздел учета на предприятии. Бухгалтер может использовать его для проверки правильности учетных данных в конце отчетного периода, после ввода всех первичных документов по разделу учета. Многие разделы экспресс-проверки могут использоваться и для текущего контроля правильности введенной информации.
При ведении учета и подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности с помощью учетной программы пользователям важно быть уверенными в том, что ими не были допущены ошибки и неточности. Основные трудности с 1С возникают, когда заканчивается очередной отчетный период, однако грамотное ведение текущего учета - это важная задача бухгалтера.
Направления, которые следует рассматривать при исправлении ошибок:
Часть ошибок при закрытии месяца кроется в неправильных настройках программы, баз данных и, в первую очередь, в некорректных, зачастую впопыхах установленных настройках «Учетной политики». Необходимо знать причинно-следственные связи между «флажками» настроек и ошибками, возникающими в учете.
Другая часть ошибок возникает в результате неправильного оформления документов, технических ошибок бухгалтера, ошибок, возникающих по невнимательности или по незнанию.
Однако не стоит забывать и о таком варианте. Месяц закрыт, по отчету ошибок не обнаружено, однако в учете могут иметь место некорректные данные.
Чтобы не допустить подобных ошибок, следует после выполнения всех регламентных операций по закрытию периода проверить корректность полученных учетных данных.
Для этих целей в «1С:Бухгалтерии 8» включены специальные отчеты:
- отчет «Экспресс-проверка ведения учета»;
- отчет «Анализ учета по налогу на прибыль»;
- отчет «Анализ учета по НДС»;
- отчет «Анализ учета по УСН»;
- оценка риска налоговой проверки.
Рис. 1. Отчеты по анализу учета
Перечисленные отчеты - это инструмент внутреннего контроля по проверке информационной базы.
Совет! Проведите проверку и вы сможете своевременно обнаружить и исправить ошибки.
Обратим ваше внимание на отчет «Экспресс-проверка ведения учета».
Экспресс-проверка представляет собой набор проверок, сгруппированных по разделам учета. Каждая такая проверка контролирует отсутствие ошибок в данных. Контроль может заключаться в соответствии учетных данных тем или иным положениям законодательства или в соответствии данных внутренним алгоритмам, заложенным в программу разработчиком.
В отчете представлено несколько направлений, по которым будет проводиться проверка. Можно не проводить проверку сразу по всем направлениям, а выбрать то, что является важным в настоящий момент, например, проверка «Операции по кассе».
Список возможных проверок
- «Проверка учетной политики», программа контролирует ее наличие; соответствие применения метода «директ-костинг» фактическому закрытию счета 26; контролируется соответствие применения ПБУ 18/02.
- «Анализ состояния бухгалтерского учета», позволяет выявить ошибки в методике ведения бухгалтерского учета. На этом этапе проводится анализ счетов, подлежащих закрытию в конце отчетного периода. Проводится проверка соответствия дебетовых и кредитовых остатков по счетам учета на конец отчетного периода виду счета (активный/пассивный). Также проводится проверка корректности корреспонденций счетов в проводках, что особенно полезно при введении операций вручную. Для организаций, имеющих основные средства на балансе следует обратить внимание на проверку остаточной стоимости объектов основных средств, а для организаций имеющих активы и обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, полезной является проверка на корректность их оценки на конец отчетного периода.
- «Операции по кассе». Здесь проверяется отсутствие отрицательных остатков по кассе, превышение ежедневного лимита остатка наличных денежных средств в кассе, соблюдение нумерации ПКО и РКО, учет подотчетных денежных средств, что позволяет соблюдать кассовую дисциплину.
- Проверке подвергается ведение книги покупок и книги продаж контролируется полнота и своевременность регистрации и выписки счетов-фактур по документам поступления и реализации; также проверяется наличие документов «Формирование записей Результаты экспресс-проверки можно выводить с детализацией по разделам учета и по каждому виду проверок. Кроме того, в отчете могут быть показаны комментарии к каждой выполненной проверке и сформирован отчет с детальной информацией по обнаруженным ошибкам, бухгалтер может перейти из него к первичным документам или стандартным отчетам.
Рис. 2. Работа с отчетом «Экспресс-проверка ведения учета»
Выполнив экспресс-проверку, пользователь получает отчет о ее результатах, в котором показывается общее число проведенных проверок и число проверок, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки в данных информационной базы. Результаты экспресс-проверки можно выводить с детализацией до раздела учета или до каждой проверки кликая по "+" слева от раздела или комментария). В отчете могут быть показаны комментарии к каждой выполненной проверке.
Комментарий содержит:
- предмет контроля - что именно проверяет текущая проверка;
- результат проверки - были ли в ходе проверки обнаружены ошибки;
- возможные причины ошибок;
- рекомендации по устранению ошибок.
5. Книги продаж» и «Формирование записей книги покупок».
Для целей НДС в экспресс-проверке предусмотрены два блока проверок (рис. 3).
Рис. 3. Проверка ведения книги покупок и книги продаж
На рис. 4 показаны проверки раздела «Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость».
Рис. 4. Результаты проверки книги продаж
Каждая проверка раздела решает свои задачи
Рассмотрим характеристику отдельных задач проверки.Соблюдение нумерации счетов-фактур. Проверка контролирует данный порядок нумерации счетов-фактур и сообщает о фактах нарушения в хронологии или пропусках в нумерации счетов-фактур.
Полнота выписки счетов-фактур по документам реализации. Данная проверка контролирует отклонение от методики. Методика учета расчетов по НДС, реализованная в программе, предусматривает, что каждый проведенный документ реализации должен сопровождаться проведенным документом "Счет-фактура выданный".
Своевременность выписки счетов-фактур по документам реализации. Проверка контролирует выполнение требования, которое предусматривает, что счета-фактуры по операциям реализации товаров (работ, услуг) выставляются не позднее 5 календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг).
Соответствие в БУ выручки от продаж начисленному НДС. Проверка обеспечивает контроль за правильностью отражения суммы НДС на бухгалтерском счете 90.03 «Налог на добавленную стоимость» по операциям реализации товаров, работ и услуг. То есть осуществляется сопоставление суммы НДС, рассчитанной с выручки, отраженной на счете 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения» сумме НДС, отраженной на счете 90.03 «Налог на добавленную стоимость». Ошибкой является несоответствие суммы НДС, отраженная на счете 90.03 «Налог на добавленную стоимость» сумме НДС, исчисленной с выручки. Такое несоответствие типично для операций, в которых осуществлялись ручные корректировки бухгалтерских проводок и сумм в них.
Итак, ошибки обнаружены. Как их исправлять?
Для получения подробной информации об ошибке необходимо кликнуть «плюсик» слева от названия проверки.По каждой проверке указывается предмет контроля, результат проверки, возможные причины ошибки, рекомендации по исправлению ошибки и приводится детальный отчет об ошибках (рис. 5).
Рис. 5. Анализ сообщений в экспресс-проверке. Ведение книги продаж
Бухгалтеру нужно проанализировать каждое сообщение. Если действительно имеет место ошибка, то ее нужно исправить. После исправления всех ошибок нужно заново сформировать отчет.
Например, на рис. 5 видно, что обнаружена ошибка в нумерации счетов-фактур, а именно: «пропуски в нумерации», «нарушении хронологии».
В программе нам сразу предлагается решить эту задачу восстановлением нумерации, которую можно выполнить, перейдя к этой функции по гиперссылке «Автоматическая перенумерация документов».
Обратите внимание! Сообщение нас предупреждает о несовпадении выданных первичных документов. Подойдите внимательно к решению подобных вопросов.
Выполнив автоматическую перенумерацию документов мы получили безошибочный отчет по книге продаж.
Аналогичным образом необходимо исправить ошибки в книге покупок, если они имеются.
Рассмотрим детальный отчет об ошибках
После проверки внесем исправления.
- Проверим фактическое получение от поставщиков счетов-фактур по приходным документам. Введем в программу полученные, но не занесенные счета-фактуры.
- Откроем список документов (Продажа - Ведение книги продаж - Формирование записей книги продаж), откроем документы за период проверки, заполним закладку «НДС с авансов» и проведем документы.
- Откроем список документов (Продажа - Ведение книги продаж - Формирование записей книги продаж), документы за период проверки, заполним закладку «НДС по реализации» и проведем документы. Проверим соответствие сумм ручных проводок по 76.Н и документов «Корректировка записей регистров накопления».
Результат - учет без ошибок
Средство контроля «Экспресс-проверка ведения учета» предназначено, прежде всего, для главного бухгалтера или бухгалтера, ответственного за соответствующий раздел учета на предприятии. Бухгалтер может использовать его для проверки правильности учетных данных в конце отчетного периода, после ввода всех первичных документов по разделу учета. Многие разделы экспресс-проверки могут использоваться и для текущего контроля правильности введенной информации.Как проверить лицензионность программ "1С"?
Вступление
Данная статья написана с целью помочь Вам идентифицировать и распознать пиратские (нелегальные, нелицензионные, контрафактные) копии программных продуктов экономического предназначения компании "1С", а так же разъяснить основные отличия между пиратской и легальной продукции.
О компании "1С", г. Москва
Компания "1С" основана в 1991 году и занимает первое место среди компаний российской индустрии, занимающимися распространением софта. Фирма специализируется на дистрибуции, поддержке и разработке программного обеспечения делового и домашнего предназначения.
Корпоративный сайт компании www.1c.ru
О компании "1С- Account Timbal" SRL, г. Кишинев
Единственный региональный дистрибутор в Молдове предлагает централизованное продвижение широкого спектра программ для офиса и дома в регионы. Дистрибутор берет на себя функции доставки товаров, содержания линии консультаций, а также создание типовых решений, адаптированных согласно законодательству РМ.
Официальный сайт компании www .1 cmd . md
Как проверить лицензионность программ "1С"?
Лицензионной является та копия программного продукта, которая используется с соблюдением всех правил, установленных правообладателем.
Программные продукты правообладателя-фирмы "1С" в подавляющем большинстве состоят из платформы и конфигурации.
Платформа "1С" - это определенный набор функций, которые могут поддерживаться Вашей программой. Если в комплекте программного продукта платформы нет, то эти возможности будут недоступны. При этом сама по себе платформа только предоставляет системе определенные возможности, но что бы их можно было реально применять, они должны быть настроены в установленной конфигурации "1С".
Конфигурация "1С" - это наиболее важное для пользователя понятие. Конфигурация является настройкой "1С:Предприятия" на работу в определенной области. Без конфигурации "1С:Предприятие" является только набором потенциальных возможностей, но работать в них Вы не сможете. Пользователи обычно используют "типовые" конфигурации, которые поставляются в составе программных продуктов и полностью готовы к применению.
С 2016 года в обращение введены «электронные поставки» некоторых ПП и клиентских лицензий .
Электронная поставка 1С содержит дистрибутив программного продукта в виде zip-архива, каждая копия имеет собственный регистрационный номер и пинкод, который используется и для активации программного продукта, и для регистрации продукта на портале 1С:ИТС. Для установки программы на компьютер нужно распаковать архив и запустить autorun.exe. Далее в диалоге можно установить программу полностью "в один клик" либо выбрать установку по частям, а также просмотреть документацию и сопроводительные материалы. Электронная поставка клиентских лицензий включает инструкцию по получению лицензий, регистрационный номер, набор пинкодов для активации лицензии и отдельный пинкод для регистрации на портале 1С:ИТС. Количество пинкодов для активации лицензии зависит от числа рабочих мест.Документация и сопроводительные материалы поставляются в том же формате, в котором на ресурсе its.1c.ru публикуется документация по платформе "1С:Предприятие 8" и прикладным решениям. Книга имеет иерархическую структуру ("дерево"), состоящую из глав, при этом каждая глава является, в свою очередь, узлом иерархической структуры. Такое представление позволяет сразу видеть содержание книги и быстро переходить к нужной главе.
Определить лицензионность программы "1С" можно по двум типам признаков: внешним и фактическим. При этом внешние признаки говорят о том, какие программные продукты «1С» Вы можете использовать, а фактические подтверждают, что используется именно та программа, на которую у Вас есть право.
Основные признаки лицензионности программ "1С":
Работающая программа "1С" на локальном компьютере или в сети должна использоваться легально (без взломов и эмуляторов) а так же иметь подтверждение своей лицензионности (наличие регистрационной анкеты и ключа защиты) и отсутствие нелицензионных признаков (эмуляторов ключей).
Электронным ключом от несанкционированного использования защищены, как правило, платформы. Подтверждением лицензионности конфигурации является регистрационная анкета и документы, свидетельствующие о легальном приобретении ПО (налоговая накладная). Для определения особенностей лицензионности установленной у Вас конфигурации рекомендуем обратится к специалистам фирм партнерской сети "1С".
В данном пособии рассматриваются стандартные программные продукты "1С" (платформа + типовая конфигурация, созданная фирмой "1С"). Для разных платформ "1С" могут быть написаны совершенно различные конфигурации, исходя из условий ведения учета в конкретных хозяйственных отраслях. И авторами таких конфигураций могут быть, соответственно, различные разработчики, не обязательно сотрудники "1С". При этом разработчики могут определять свои правила использования программных продуктов, поэтому они не рассматриваются в рамках данного пособия.
Краткий алгоритм проверки лицензионности программ "1С"
А) Определяем внешние признаки.
Б) Сопоставляем внешние признаки с фактическими:
Находим все установленные на компьютере программы "1С".
Проверяем работоспособность обнаруженных программ.
Проверяем фактически установленные программы.
Проверяем программы "1С" на наличие ключа.
Убеждаемся в отсутствии эмулятора ключа.
Убеждаемся, что нарушений нет, и все программы "1С" используются законно.
А) Внешние признаки лицензионности
К внешним признакам относится комплект, обычно содержащий:
Регистрационную анкету;
Ключ зашиты от несанкционированного доступа;
Регистрационный номер;
1 или 2 диска экономической программы;
Коробку "1С";
Документацию к программе (от 2 до 12 книг);
Налоговую накладную (с правильным указанием названия товара);
Марку AGEPI
Регистрационная анкета
Версии 8
Версии 7.7
Регистрационная анкета "1С" (Рисунок 2) является основным документом, удостоверяющим подлинность программы "1С", установленной на персональном компьютере. Регистрационную анкету должны иметь все установленные и работающие программы "1С". Отличительные признаки регистрационной анкеты:
бланк желтого цвета состоящий из 2-ух (для "1С:Предприятие 7.7") или 3-х частей (для "1С:Предприятие 8"), на одной из которых указывается полное название продукта (1) и регистрационный номер (2). Эта часть остается у пользователя и является подтверждением, что у него есть право использовать данный программный продукт, а другая часть анкеты предназначается непосредственно для регистрации программы и передается в фирму "1С". В случае "1С:Предприятие 8" третья (средняя) часть анкеты также остается у пользователя.
Кстати, знаете ли Вы, в чем смысл регистрации? Фирма "1С" предоставляет пользователям продуктов системы "1С" полноценное сопровождение: обновление релизов и скидки при приобретении более новых версий продуктов. Но получить такие льготы можно только, зарегистрировав Вашу программу в фирме "1С".
Для того чтобы зарегистрироваться, отправьте заполненную часть Вашей регистрационной анкеты по почте или более простой путь- передайте ее той фирме "1С:Франчайзи", у которой покупали программу, или дистрибьютору "1С" в Вашем регионе для быстрого и точного занесения Ваших данных в базу пользователей "1С". К этой же фирме-франчайзи или дистрибутору вы можете обратится, что бы узнать, зарегистрирована ли Ваша программа на данный момент в фирме "1С" или нет. А в случае утери пользователем регистрационной анкеты, наличие регистрации в фирме "1С" легко позволит установить утерянную часть анкеты и подтвердить лицензионность Вашего программного продукта.
Ключи защиты к платформе "1С"
Аппаратный ключ защиты от несанкционированного доступа. С ключом должны работать все программы "1С", за исключением базовых и учебных версий. Отличительные признаки: специальное устройство, предназначено для работы программ "1С", которое физически подключается к USB- или LPT- порту Вашего компьютера, или если Вы работаете в сетевой версии, находится на одном из компьютеров Вашей сети, который является сервером.
Ключи "1С" различаются по цвету:
"1С:Предприятие 8" локальная версия- фиолетовый USB ключ
"1С:Предприятие 8" сетевая версия- красный USB ключ
"1С:Предприятие 7.7" локальная версия- белый LPT ключ или фиолетовый USB
"1С:Предприятие 7.7" сетевая версия- красный LPT ключ или красный USB
Большая часть лицензионных экономических продуктов "1С" поставляется вместе с ключом защиты от несанкционированного доступа. Исключение составляют только базовые версии программ "1С:Предприятие 7.7", "1С:Предприятие 8", некоторые бухгалтерские продукты "1С" более ранних версий, которые работают без ключа защиты и просто имеют "привязку" к компьютеру. Некоторые конфигурации "1С" могут иметь дополнительный ключ.
Регистрационный номер программы
Идентификационный номер именно Вашего комплекта программного продукта. Регистрационный номер должны иметь все установленные и работающие программы "1С".
Отличительные признаки:
Регистрационный номер содержит 7 цифр, указывается на коробке, компакт-дисках, регистрационной анкете, книгах и документации. Для всех вышеприведенных составляющих одного комплекта регистрационный номер должен быть одинаковым.
Фактические признаки лицензионности
Для определения фактических признаков лицензионности Вам необходимо проверить все установленные на компьютере программы "1С". Понятно, что данная процедура максимально эффективно может быть проведена только профессионалами, специализирующимися на внедрении программного обеспечения "1С". Например, подобные услуги могут оказать квалифицированные франчайзи или региональные дистрибьюторы фирмы "1С".
Впрочем, при наличии достаточного опыта работы с компьютерной техникой, такую проверку можно провести и собственными силами Вашей организации. Предлагаем Вашему вниманию экспресс-методику, которой пользуются эксперты для выявления признаков нарушений порядка лицензионного использования программных продуктов "1С".
Инструкция по определению лицензионности программы "1С"
Шаг первый
Поиск всех программ "1С" на Вашем компьютере.
Зачастую бывает так, что на компьютере пользователя оказываются установленными несколько программных продуктов. При этом вы можете даже не знать о существовании их всех, работая только в одной проверенной программе, а между тем, возможно, Ваш компьютер хранит на своих жестких дисках еще несколько нелицензионных версий. Как об этом узнать?
Воспользуйтесь стандартными средствами Windows для поиска файлов. Для этого в меню "Пуск" выберите пункт "Найти" "Файлы и Папки", далее введите в поисковую строку "1cv*.exe". Если поиск не дал результатов, можно переходить к следующему компьютеру. Если файлы программ "1С" присутствуют на жестких дисках какого-либо проверяемого компьютера, окно с результатами поиска может выглядеть примерно так:
Шаг второй
Проверка работоспособности обнаруженных программ
Необходимо последовательно попытаться запустить каждый из обнаруженных файлов. Для этого в окошке с результатами поиска дважды кликните на соответствующий файл.
Если файлов слишком много и они записаны в каталогах с характерными названиями "patch" или "crack", есть повод для беспокойства. Файлы из каталогов "patch" или "crack", лучше не трогать до консультации со специалистами потому что эти файлы могут быть модифицированы или заражены.
Итак, о работоспособности конкретного программного файла свидетельствует появление окошек выбора конфигураций.
Окошки могут выглядеть по-разному:
Если же подобных окошек на экране не появилось, программа просто не начнет работать или же выдаст сообщение об ошибке, после чего будет автоматически закрыта. Например, сообщение может быть таким:
В итоге, если при двойном клике на соответствующий файл программа не запустилась, это говорит о том, что данный файл, скорее всего, не используется для работы и должен быть удален при помощи специалиста.
Если же программа "1С" запустилась, переходи к следующему шагу.
Шаг третий
Проверка фактически установленной программы.
Теперь давайте определимся, какая программа фактически установлена на Вашем компьютере.
Как это сделать? Запускаем программу "1С". При запуске на экране компьютера прописывается само название программы, установленные конфигурация и ее версия.
Если же Вы уже открыли программу "1С" и не успели разглядеть название продукта при включении, войдите в раздел "Справка" в "Основном меню" программы, найдите в нем закладку "о программе" и читайте! Здесь приведена полная информация об установленной платформе, ее версии, а также информация об установленных конфигурациях и их релизах. Например:
"1С: предприятие 8.2 (8.2.11.236). Конфигурация "Бухгалтерия для Молдовы", редакция 1.1 (1.1.25.1)"
Теперь сравните данные, увиденные на закладке "О программе" с теми, что указаны в Вашей регистрационной анкете. Название программы и конфигурации должны совпадать. В противном случае это говорит о возможной нелицензионности установленного у вас программного продукта. Такую же операцию необходимо выполнить со всеми программными продуктами "1С", которые имеются в наличии на Вашем компьютере.
Шаг четвертый
Проверка программ "1С" на наличие ключа.
Зная версию программы, не трудно определить, предусмотрено ли для нее такое техническое средство защиты, как аппаратный ключ защиты. Напомним! Без ключа работают только базовые или учебные версии продуктов системы "1С:Предприятие". Загрузка всех остальных лицензионных программ "1С" без ключа невозможна! Это же Вам подтвердит инструкция по установке программы.
Дополнительно необходимо убедится, что у всех программ не повреждена система защиты - так называемые "технические средства защиты", предусмотренные правообладателем. Дело в том, что в соответствии с последними изменениями в законодательстве, "взлом" таких средств защиты (даже при условии покупки программы) приравнивается к нарушению авторских прав.
Если Вы определили, что ключ входит в комплект поставки программы, необходимо проверить, есть ли он у Вас на самом деле. Где же его искать?
- Если у Вас установлена локальная версия программы "1С"…
Если Вы работаете в "1С:Предприятие 7.7" или "1С:Предприятие 8" локально (то есть, однопользовательская программа установлена только на Вашем компьютере), ключ защиты должен быть вставлен в LPT- или USB-порт Вашего компьютера. Если ключ физически обнаружен, подключен, программа с ним запускается, и все работает, вполне вероятно что Ваша программа лицензионна. Однако есть еще одно "но". Даже если Вы обнаружили ключ в наличии и уже все говорит о лицензионности Вашей программы "1С", все равно, для полной уверенности необходимо провести еще одну маленькую проверку.
В практике использования нелицензионных версий "1С" имеются случаи, когда ключ был установлен от одной программы "1С:Предприятие", скажем, "1С:Бухгалтерия 7.7" а пользователь при этом работал в "1С:Торговля и Склад 7.7", которая была взломанной. И пользователь ничего не знал о том, что ключ в его случае стоит только "Для отвода глаз".
Проверить лицензионность в данном случае тоже очень просто: закрываете свою программу, отключаете ключ защиты от компьютера и запускаете программу заново. Если она запустилась значит, подозрения оказались верными, она работает без ключа, следовательно, является нелицензионной.
- Если у Вас установлена сетевая версия программы "1С"…
Если в Вашей организации установлен сетевой вариант "1С:Предприятие 7.7" или "1С:Предприятие 8", ключ от Вашей программы должен находится в сети или на сервере.
Если у Вас есть доступ к серверу, проверьте, установлен ли там ключ и принадлежит ли этот ключ именно Вашей программе. Ключ есть - значит, все в порядке.
Ключа нет. В случае сетевой версии это первый "звонок" о нелицензионности Вашей программы. Окончательно убедится в этом Вам поможет проверка работы ключа "локально". Вы просто закрываете свою рабочую программу "1С" и выходите из "сети". Для подобной проверки необходимо разорвать все сетевые соединения, а если это невозможно, то просто физически отсоединить от компьютера сетевой кабель.
Далее повторите попытку запуска найденных файлов. Если после отключения компьютера от сети программа перестала запускаться, значит, система защиты функционирует надлежащим образом и можно переходить к тестированию других файлов.
Если же отключение компьютера от сети никак не повлияло на работоспособность программы, и она продолжает запускаться, смеем Вас огорчить у Вас нелицензионная копия.
Шаг пятый
Проверка компьютера на наличие эмулятора ключа
Последним важным фактором в ходе аудита лицензионности программ "1С" выступает обнаружение эмулятора ключа. Возможно, Вам покажется, что этот шаг немного повторяет предыдущие. Однако мы считаем необходимым акцентировать Ваше внимание на эмуляторах еще раз, поскольку именно на использование эмуляторов смотрят в первую очередь представители проверяющих органов. Необходимо осмотреть системный блок отключенного от сети компьютера и определить, подключен ли к нему аппаратный ключ защиты. Если ключ не обнаружен и Ваша программа запускается без него, скорее всего, у Вас установлен так называемый эмулятор ключа - прграмма-взломщик, написанная специально для взлома ПО "1С". Чаще всего такими взломщиками выступают программы, в названии которых содержится слово "Sable".
Как их найти? Возможно - просмотрев перечень всех программ, установленных на жестком диске компьютера с программой "1С". А проще всего, опять-таки, запустить программу локально без ключа и сетевого подключения. Если после отсоединения ключа запуск программы стал невозможен, система защиты функционирует надлежащим образом и можно переходить к тестированию других обнаруженных файлов.
Если аппаратный ключ к компьютеру не подключен или он вообще отсутствует, а программа при этом запускается, вполне возможно, что система защиты программы взломана и она используется с нарушением лицензионных условий.
Все программные файлы (за исключением учебных и базовых версий) с поврежденной системой защиты должны быть удалены с компьютера.
По окончании проверки программ "1С" на одном компьютере, рекомендуем выполнить процедуру проверки для всех компьютеров сети. Данная процедура позволит проверить лицензионность установленной у Вас платформы "1С".
Внимание! Наличие эмулятора ключа - повод к судебным разбирательствам. По этому в случае обнаружения эмуляторов рекомендуем их удалить с помощью специалиста.
P.S.
Обновления к программам производства фирмы "1С", также как и сами программы, являются объектами исключительного права фирмы "1С" и распространяются по правилам, установленным фирмой "1С" как правообладателем в соответствии со ст. 301 Гражданского кодекса Республики Молдова.
По правилам, описанным в регистрационной анкете к Вашему программному продукту, информационная, технологическая и сервисная поддержка осуществляется только по подписке (договору) на Информационно-Технологическое Сопровождение (ИТС).
Право использования обновлений программ и информационных ресурсов ИТС предоставляется только тем пользователям, которые зарегистрировали программу в фирме "1С" и оформили подписку (договор) на ИТС через партнеров фирмы "1С".
Фирма "1С" разрешает оформлять подписки (договоры) на ИТС только своим официальным партнерам, имеющим соответствующий лицензионный/сублицензионный договор.
Проверить наличие подписки пользователь может на сайте (http://www.1c.ru/its ).
Несанкционированное распространение и использование обновлений и информационных ресурсов рассматривается как нарушение авторского права и преследуется по статье 96.1 Кодекса Республики Молдова об административных правонарушениях и ст. 185.1 Уголовного Кодекса РМ.
Подробнее об условиях поддержки программных продуктов фирмы "1С" можно увидеть по ссылке
(http://www.1c.ru/rus/support/support.htm )
Для облегчения труда бухгалтера в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 существует полезный отчет – «Экспресс проверка». Он позволяет выявить ошибки, допущенные в результате ведения учета.
Где найти проверку в интерфейсе 1С? Находится отчет в меню «Отчеты», раздел «Анализ учета», ссылка – «Экспресс проверка».
Важно! Для корректности результатов «Экспресс-проверку» нужно делать после закрытия месяца!
Использование отчета и анализ ошибок
Откроем отчет и нажмем кнопку «Выполнить проверку»:
Сформировав отчет, мы видим, что у нас обнаружены ошибки в учете. Какие действия мы можем предпринять?
Во-первых, нам сразу видно, в каком разделе учета допущены ошибки. Во-вторых, мы можем посмотреть детальную информацию об ошибках. Чтобы посмотреть детальную информацию, нужно развернуть группировку по интересующему разделу, нажав на «+» в левой части отчета:
Таким образом, мы получаем три уровня анализа ошибок в конкретном разделе:
- Раскрыв первый уровень, мы видим, какие конкретно ошибки обнаружены.
- Раскрыв второй уровень, мы сможем увидеть детальное описание ошибки, а именно:
- описание объектов контроля;
- краткое резюме по результатам проверки;
- какие причины могли повлечь ошибку;
- и, наконец, рекомендации по устранению ошибки.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Третий уровень показывает объекты базы данных, которые явились причиной ошибки. Это очень удобно, так как можно сразу зайти, например, в документ и исправить его, устранив тем самым ошибку. В ряде случаев в отчете предлагается действие для устранения ошибки. Например, на рисунке выше предлагается автоматическая .
Пример: находим потерянный счет-фактуру с помощью «Экспресс-проверки»
Рассмотрим практический пример исправления распространенной ошибки: бухгалтер забыл зарегистрировать входящий счет-фактуру, вследствие чего она не попала в , и входящий НДС не может быть принят к вычету.
Чтобы другие ошибки нам не мешали, сделаем настройку отчета. Нажимаем кнопку «Показать настройки»: